Ajanhallinta: 13 vinkkejä hyödyntää päivän tunteja

Huhtikuu 2, 2024

Työn vaatimus, henkilökohtaiset velvollisuudet ja jokapäiväisen elämän rytmi merkitsevät sitä, että monissa tapauksissa kertyy valtavia töitä, joita emme tiedä kovin hyvin miten käsitellä.

Riittävän ajanhallinnan ansiosta , voimme pienentää tätä tehtävän kertymistä ja keventää painetta ja stressiä, jotka tavallisesti tuovat.

Ehkä olet kiinnostunut: "9 vinkkejä keskittymiskyvyn parantamiseen (tuettu tiede)"

Hyödynnä päivän tunteja: enemmän ja vähemmän

Ajan optimaalinen hallinnointi on erittäin tärkeä taito sekä työssä että päivittäisen toiminnan aikana, ja vaikka tämä näyttääkin selvältä, kaikki ihmiset eivät pysty järjestämään aikansa ja tehtäviään tehokkain tapa

Huono aika hallinta voi lähes varmasti johtaa korkea stressi ja tietenkin tuottavuuden puute . Sillä hetkellä kun henkilö kykenee ymmärtämään ja sovittamaan aikataulunsa oikein, he voivat myös ennakoida mahdollisia ristiriitoja ja suunnitella vaihtoehtoisia ratkaisuja.

Kuten edellä mainittiin, tietäen, kuinka oikein hallita aikaa on taito ja sellaisenaan pystyy koulutettua ja parannettua. Vaikka tämä ei olekaan vaikeaa, vaatii kurinalaisuutta ja sitkeyttä .

Ensimmäinen askel on aina oltava tietoinen ja hyväksyä, ettemme toimi hyvin tai käytämme hyvää aikamme käyttämistä, ja sitten ehdotamme joukon suuntaviivoja. ajan mittaan he päätyvät tapoihin että teemme automaattisesti.

Alla ehdotamme useita vinkkejä parantamaan ajanhallintaa, mikä auttaa meitä olemaan tuottavampia vähemmän aikaa ja siten auttamaan meitä tuntemaan itsemme paremmin.

Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Tiimityön 5 etua"

13 vinkkejä ajanhallinnan parantamiseen

Seuraavassa esitämme joukon vinkkejä, jotka päivittäin päivittäin tehostavat tuottavuutta ja estävät meitä tietämättömästi menettämästä aikaa.

1. Positiivinen asenne

Positiivisen asenteen ja asenteemme säilyttäminen työmme kannalta on välttämätöntä, jotta voimme sijoittaa aikamme tehokkaasti ja tehokkaasti. Tämä motivaatioasento helpottaa meitä selkeämmin ja suunnitella työmme paremmin. Jos tehtävä asetetaan tavalla, joka ei motivoi, varmasti me lopulta etsimme tekosyitä häiritsemään meitä, jotain, jota meidän on vältettävä .

2. Olla realistinen

On epäloogista yrittää kattaa enemmän tehtäviä kuin mitä voimme todella tehdä. Toinen tärkeä asia, kun on kyse ajankäytön oikeasta hallitsemisesta, on Ole realistinen ja rehellinen itsellesi ja tiedämme, mitä voimme tehdä ja mitä ei.

Muussa tapauksessa ainoa asia, jonka saavutamme on se, että meitä tunkeutuu turhautuneisuuteen ja stressiin.

3. Aseta tavoitteet

Selkeät tavoitteet ovat välttämättömiä, jotta voimme tietää, mihin olemme menossa. kuitenkin merkityillä tavoitteilla on oltava joukko ominaisuuksia mikä tekee niistä elinkelpoisia. Tätä varten heidän on oltava:

Claros.
Mitattavissa.
käyttökelpoinen .
Edullinen.

4. Tehtävien selvittäminen

On selvitettävä, mitä tehtäviä on tehtävä tavoitteiden saavuttamiseksi, jotta vältytään tuhlaamasta aikaa toiminnoissa, joita emme tiedä, jos ne ovat hyödyllisiä tai ei. Hyvä temppu on hajottaa ne ja muuttaa ne pienemmiksi ja yksinkertaisiksi tehtäviksi . Syynä on se, että ne maksavat meitä vähemmän ja siksi emme tuhlaa energiaa niille.

5. Priorisoida

On selvää, että kaikki tehtävät tai tavoitteet eivät ole yhtä tärkeitä ja kiireellisiä laatia toimintasuunnitelma ja priorisoida tehtävät se auttaa meitä organisoimaan, jotta pystymme seuraamaan saavutuksiamme ja ennakoimaan mahdollisia komplikaatioita.

6. Luo esityslista tai kalenteri

Kun tehtävät asetetaan etusijalle, seuraava askel on suunnitella ne. Optimaalinen suunnittelu välttää ennakoimattomien tehtävien syntymisen ja unohtaa vähimmäisvaatimukset, joten se antaa meille enemmän aikaa vapaa-aikaan.

7. Suorita kevyempiä tehtäviä aiemmin

On aikataulun laki, joka sanoo, että jos meillä on yksi tai useampia tehtäviä, joita voimme suorittaa kahden minuutin tai vähemmän, voimme tehdä ne heti. Muutoin raskaan tehtävän jälkeen meillä on vielä monia pieniä ja kevyitä tehtäviä, joista emme enää ole energiaa.

Jos noudatamme myös tätä sääntöä meistä tuntuu täytyneemmäksi tekemällä monia asioita hyvin lyhyessä ajassa .

Ehkä olet kiinnostunut: "Opi arvostamaan aikaa"

8. Keskity yhteen tehtävään

On erittäin tärkeää, että emme yritä samanaikaisesti monopolisoida useita tehtäviä tai toimintoja. Vaikka meillä on paljon tekemistä, on parempi tehdä ne yksitellen , mikä takaa hyvän keskittymän ja optimaalisen suorituskyvyn.

9. Vähentää häiriötekijöitä

Häiriötilanteissa ymmärrämme mahdolliset ulkoiset ärsykkeet, jotka poikkeavat huomiomme tehtävästämme. Matkapuhelin, internet, sosiaaliset verkostot, muut henkilöt tai tehtävät voivat siirtää huomiomme työstä, joten on välttämätöntä, että ne ovat mahdollisimman näkyviä tai mahdollisia.

Jos esiintyy odottamatonta tai suoritettavaa tehtävää, on parempi jättää se merkityksi ja tehdä sen myöhemmin, älä keskeytä toimintaa .

10. Lepo

Ei ole syytä ylikuormittaa itseäsi ja kestää väsymystä vain yrittää päättää aiemmin tai tehdä enemmän tehtäviä. On tarpeen levätä niin usein, muuttaa asentoa ja tehdä aivomme lepota ja olla hieman hämmentynyt. Päinvastoin on todennäköisempää, että tämä väsymyksen kertyminen lopulta ryntää meitä enemmän, tekee meistä vähemmän henkisesti ja antaa meille tunteen, ettemme voi tehdä kaikkea.

11. Irrota

Samoin kuin on tarpeen levätä tehtävässä, on tärkeää irrottaa, kun olemme päättäneet päivän. Jätä tehtävät mahdollisimman pitkälle työtä tai työaikoja varten anna vapaata aikaa irrottautumaan ja sijoittaa se itseemme.

12. Välineiden ja työpaikan hoito

Yhtä tärkeää on huolehtia asenteistamme ja työpaikoistamme. Meidän on varmistettava, että meillä on kaikki, mitä meidän on varauduttava , sekä varmistaa, että kaikki toimii oikein.

Tilattu tila ja työpaikka sekä oikeat olosuhteet auttavat meitä tekemään paremmin, eikä tuhlata aikaa muissa asioissa.

13. Vältä viivytystä

Viivyttely tarkoittaa lykätä, viivästyttää tai lykätä kaikkia niitä toimintoja tai tottumuksia, joita haluamme tehdä tai emme tunne motivoituneita, korvaamalla ne muiden kanssa, jotka stimuloivat meitä enemmän tai ovat enemmän merkityksettömiä.