Miten kirjoittaa raportti oikein, 10 vaihetta
Päivittäin, sekä työpaikalla että sen ulkopuolella, Ei ole harvinaista, että joissakin tilanteissa meidän pitäisi laatia raportti tilanteen tai ongelman huomioon ottamiseksi .
Haluatko tehdä valituksen, tehdä pyynnön tai vain dokumentoida tietyn tilanteen, tämä on asiakirjan tyyppi, jota yleensä kirjoitamme. Mutta jotkut ihmiset saattavat olla monimutkaisia tekemään raportti. Siksi tässä artikkelissa annamme sinulle useita vaiheita raportin laatimiseen yleisellä tasolla.
Mikä on raportti?
Raportti on tyypillinen proosassa kirjoitettu asiakirja, joka toteutetaan siten, että henkilö, joka tekee sen, voi kommunikoida tilanteesta tai aiheesta muille ihmisille. yleensä ne kohdistuvat yleensä korkeampiin tapauksiin (esimerkiksi kaupunginvaltuustolle tai esimiehille) , vaikka voit myös löytää raportteja, joiden tarkoituksena on viestiä jotain muusta kuin ammattilaisesta, jotta voit työskennellä samoilla tiedoilla ja kontrastilla tai laajentaa niitä.
On olemassa monenlaisia raporttityyppejä, joilla voi olla erilaiset tavoitteet ja erilaiset rakenteet. Tässä artikkelissa kuitenkin ehdotetaan sellaisen raportin laatimista, jossa otetaan huomioon niiden yleinen rakenne.
Raportin valmisteluvaiheet
Raportin laatimisessa on pidettävä mielessä, että meidän on ensin pohdittava, miten, milloin ja miksi aiomme tehdä sen . Tämän jälkeen kertomus laaditaan heijastettavan tilanteen ja aiempien näkökohtien perusteella.
Seuraavassa on useita hyödyllisiä ohjeita raportin kirjoittamiseen.
1. Mitä tavoitteita meillä on?
Ennen kirjoittamisen aloittamista meidän on pohdittava sitä, mitä haluamme saavuttaa raporttimme avulla. Aiomme pyytää ratkaisua ongelmaan tai yksinkertaisesti tallentaa tietoja, jotta voimme käyttää niitä myöhemmin? Haluammeko vastata tieteelliseen tutkimukseen tai tehdä valituksen? Meidän on otettava se huomioon valitsemalla tapauskohtainen raporttityyppi.
2. Muista, millaista tekstiä aiot käyttää
Kaikki raportit eivät ole samat, ja jokainen niistä on omat erottuva ominaisuutensa. Esimerkiksi, selvitysraportti heijastaa tietoja ilman, että heillä on minkäänlaista tulkintaa, sillä ei ole mahdollisuutta tehdä johtopäätöksiä , kun taas demonstrointityyppi vaatii aiheen laatimaan hypoteeseja ja laatimaan ne testiin saadakseen useita tuloksia ja johtopäätöksiä.
3. Mieti tavoitetta
Ei ole vain väliä, mitä tai mitä, mutta myös sinun pitäisi miettiä, mikä yleisö on mietinnössämme tavoitteeksi . Tämä antaa meille mahdollisuuden mukauttaa kielen tasoa sekä tarpeisiin että kyseisen yleisön tarpeisiin.
4. Tiedon valinta ja analyysi
Aiemman vaiheen pohjalta on tärkeää kerätä haluamasi tieto ja rakentaa se asianmukaisesti, jotta keskustelumme on yhteinen lanka. On myös otettava huomioon tiedot, jotka heijastuvat ja kuka tai miten tiedot on otettu. .
5. Voimme käyttää graafisia elementtejä
Vaikka se riippuu raporttityypistä, on mahdollista käyttää visuaalisia elementtejä, jotka helpottavat tietojen ymmärtämistä . Tarkastelemme esimerkiksi palkkikaavioiden käyttämistä taajuuksien analysoimiseksi tai tulosten ja kustannusten analysoimiseksi.
6. Otsikko
Vaikka saattaa olla typerää mainita se, raportoi oikein raportin selkeästi suhteessa aiheeseen, joka edellyttää sen toteutumista ja helposti ymmärrettävää se on jotain, joka helpottaa huomattavasti lukijoiden ymmärtämistä.
7. Kirjoita johdanto
Kyseessä olevan kertomuksen ensimmäisessä osassa esitellään lyhyesti mietinnössä käsiteltävä aihe . Siinä on ilmennettävä kyseisen raportin toteuttamisen tavoite ja ongelma, joka luo tarvetta sen olemassaololle ja kontekstille, jossa se tapahtuu.
8. Laajentaa ideat ja selittää, mitä tutkimuksessa kehitettiin
Raportin ruudussa järjestämme ja laajennamme tapahtuneesta tai tutkituista tiedoista , jolloin selviää menetelmät ja toimet, jotka osoittavat, miten tilanne tuotettiin tai suoritettiin, ja miten saataisiin tietoja. Jos kyseessä on mietintö, joka heijastaa tutkimusta, sisällytetään esimerkiksi teoreettiset mallit ja tilannekatsaus.
9. Tee johtopäätös
Raportin viimeisessä osassa On otettava huomioon, mitä raportissa tai kysynnässä tai pyynnöstä on tutkittu ja heijastettu joka tehdään tilanteen korjaamiseksi. Sen on oltava selkeä ja ymmärrettävä.
10. Käytettävä kieli
Kielen on oltava selkeä ja tiivis koko ajan. Se on kirjoitettava muodollisesti ja puolueettomasti, kolmannella ja passiivisella äänellä. Tosiseikat on erotettava tehdyistä johtopäätöksistä (jos niitä on olemassa) ja heidän on käsiteltävä suoraan tietoja, joita he käsittelevät, kun heitä hoidetaan.
